Het bestuur van GroenLinks Brabant is op zoek naar een nieuwe penningmeester. Iemand die nauwkeurig werkt en een goed gevoel voor cijfers heeft. De afdelingspenningmeester bewaakt het budget van de afdeling, zorgt voor een goede financiële administratie en kan daarnaast algemene bestuurstaken op zich nemen.

Het bestuur

Het afdelingsbestuur organiseert de provinciale ledenvergaderingen en andere activiteiten voor de inmiddels ruim 2.000 GroenLinks-leden in Noord-Brabant. Het bestuur overlegt geregeld met de Statenfractie en met GroenLinks landelijk. De bestuursleden houden zich verder onder meer bezig met politiek personeels- en vrijwilligersbeleid, het coördineren van de permanente campagne en het ondersteunen van lokale afdelingen. Het bestuur wordt daarin bijgestaan door de bestuursmedewerker.

Voor het afdelingsbestuur als geheel streven we naar een goede regionale spreiding over de provincie en een divers samengesteld team.

Taken en verantwoordelijkheden penningmeester

• Samen met de andere bestuursleden ontwikkelt en bewaakt de penningmeester het beleid van de afdeling en de bijbehorende begrotingen.

• De penningmeester woont de volgende vergaderingen bij:

    - bestuursvergaderingen (ongeveer maandelijks op een doordeweekse avond);

    - provinciale ledenvergaderingen (twee keer per jaar op een zaterdag(middag));

    - overleggen van bestuur en fractie (ongeveer twee keer per jaar)

• De penningmeester zorgt voor een goede en tijdige afhandeling van de declaraties van bestuursleden, bestuursmedewerker en vrijwilligers (reis- en onkosten), van facturen van derden (zoals voor zaalhuur en catering bij activiteiten) en van andere betalingen.

• In overleg met de andere bestuursleden stelt de penningmeester de afdelingsbegroting op voor het komende jaar.

• De penningmeester houdt voortdurend een goede en inzichtelijke financiële administratie bij en stelt de financiële jaarstukken over het afgelopen jaar op voor de ledenvergadering in het voorjaar. Daarbij hoort ook het organiseren van de controle door de kascommissie.

• De penningmeester onderhoudt contacten met:

    - de andere bestuursleden, de bestuursmedewerker en de campagneleider over te maken kosten;

    - de financiële administratie van het landelijk bureau;

    - de penningmeester van de Statenfractie.

• Eventuele overige taken in overleg te verdelen binnen het bestuur.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en kunt goed overzicht houden.

• Je kunt goed met cijfers overweg. De boekhouding wordt nu bijgehouden in Excel.

• Ervaring met boekhouden is een pre, maar niet noodzakelijk. We zorgen voor een goed inwerktraject.

Je bent gedreven om je bestuurlijke competenties te blijven ontwikkelen. Het Landelijk Bureau biedt daarvoor diverse trainingen en workshops aan.

Tijdsbesteding

• De tijdbesteding voor het penningmeesterschap op zich is erg flexibel en gemiddeld hooguit enkele uren per week. De overige tijdsbesteding hangt ervan af welke taken je eventueel nog meer op je wilt nemen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het mee-organiseren van activiteiten of het ondersteunen van lokale afdelingen.

• Je bent goed bereikbaar en handelt financiële zaken tijdig af.

Het betreft een onbezoldigde functie. Reis- en onkosten worden wel vergoed.

Procedure

Belangstellenden hebben eerst een gesprek met een sollicitatiecommissie. Op advies van die commissie besluit het bestuur vervolgens wie wordt toegelaten als kandidaat-penningmeester. De kandidaat-penningmeester dient ten minste drie bestuursvergaderingen mee te draaien voordat besloten wordt over definitieve voordracht aan de ledenvergadering. De benoeming van de nieuwe afdelingspenningmeester is gepland voor de ledenvergadering in het najaar van 2017. De benoemingstermijn is twee jaar, waarna herbenoeming voor een nieuwe termijn mogelijk is.

Heb je belangstelling voor de functie van afdelingspenningmeester? Stuur dan een korte motivatie met cv naar groenlinks@brabant.nl. Dit kan tot uiterlijk 31 maart 2017.

Neem voor vragen over de inhoud van de functie contact op met de huidige penningmeester Fabian van Hal, fabianvanhal@hotmail.nl.

Neem voor vragen over de procedure contact op met de secretaris Michiel van der Velden, michielvandervelden@gmail.com.

Heb je geen belangstelling voor het penningmeesterschap maar wil je misschien wel iets anders doen voor GroenLinks Brabant als algemeen bestuurslid of vrijwilliger? Ook dan horen we dat graag via groenlinks@brabant.nl. We nodigen je dan graag uit voor een kennismakingsgesprek.